Conformidade no local de trabalho

Políticas e programas coerentes projetados para gerenciar e controlar efetivamente as necessidades de emprego tornaram-se parte integrante de como as empresas complementam e apóiam políticas econômicas de valor agregado, minimizam a concorrência salarial e o deslocamento de trabalhadores domésticos, além de mapear riscos éticos e de conformidade.

Os empregadores norte-americanos contam com um conjunto global de trabalhadores para inovação, pesquisa e desenvolvimento e mão-de-obra essencial que mantém nossa economia em movimento. Porém, contratar um cidadão estrangeiro envolve aderir a regras e regulamentos complexos e pode exigir procedimentos específicos. As multas por não conformidade podem ser onerosas e inflexíveis.

A terceirização e o envolvimento de fornecedores também devem ser submetidos a uma auditoria e monitoramento de rotina apropriados para violações de imigração incorporadas que possam impactar negativamente um negócio compatível.

A adoção de uma política de imigração corporativa ponderada e viável nos EUA é essencial para informar a gerência sênior e as partes interessadas ao recrutar e contratar cidadãos estrangeiros. Proporciona uniformidade e clareza, reduz o potencial de ações judiciais e auditorias, multas e penalidades indesejadas do governo.

Temos anos de experiência no aconselhamento de empregadores, instituições e corporações multinacionais sobre questões relacionadas à conformidade com a imigração e programas de governança da imigração, em apoio ao comportamento corporativo responsável e padrões definidos de prestação de contas.

Perguntas Frequentes

O que é conformidade no local de trabalho?

A conformidade no local de trabalho refere-se aos esforços do USCIS para verificar as informações em determinadas petições de visto. Em 2009, o USCIS lançou o Programa Administrativo de Visita e Verificação. Sob esse programa, os agentes de imigração da Diretoria de Detecção de Fraude e Segurança Nacional (FDNS) fazem visitas não anunciadas ao local para coletar informações e garantir a conformidade.

Quem está sujeito à conformidade no local de trabalho?

Todo empregador dos EUA, independentemente do tamanho, setor ou tipo, é obrigado por lei a cumprir as regras e regulamentos de imigração dos EUA ao empregar trabalhadores dos EUA. Os trabalhadores dos EUA são cidadãos dos EUA, residentes permanentes legais, refugiados e asilados que têm permissões de trabalho válidas e portadores de visto temporário autorizados a trabalhar nos EUA.

Em 2019, o FDNS realizou visitas ao local de trabalho nos seguintes tipos de petições: Petições de trabalhadores religiosos para imigrantes especiais; Vistos temporários não imigrantes H-1B; Vistos de executivo ou gerente transferidos para a empresa não imigrante L-1; e vistos de programa de investidores imigrantes EB-5.

Como os empregadores podem garantir sua conformidade?

Algumas das áreas mais comuns de conformidade relacionadas à imigração das quais os empregadores devem estar cientes incluem o seguinte:

  • Verificação de qualificação de emprego: todos os funcionários recém-contratados após 6 de novembro de 1986 devem atender aos requisitos de identificação e verificação de elegibilidade ao emprego preenchendo o formulário I-9 e produzindo documentação aceitável para exame pelo empregador.
  • Aplicação da Condição de Trabalho: o Pedido de Condição de Trabalho (ACV) é um componente crítico para o emprego de cidadãos estrangeiros H-1B, H-1B1 e E-3. Ele contém representações essenciais sobre o trabalho, os salários propostos, as condições de trabalho e a localização do local de trabalho oferecidos ao trabalhador. A aplicação das representações da ACV é possível pelos atestados dos empregadores (declarações feitas sob pena de perjúrio). Como essas representações operam para proteger os trabalhadores dos EUA e garantir que os estrangeiros não sejam aproveitados pelo empregador dos EUA, os termos da ACV são rigorosamente cumpridos.
  • Retenção de registro: as leis de imigração exigem que a imigração precisa e outros registros comerciais essenciais sejam mantidos e salvaguardados em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Os arquivos de acesso público (criados em conexão com as petições H-1B), os pedidos de condições trabalhistas, os registros de recrutamento da certificação trabalhista, os I-9s e os salários e benefícios devem ser mantidos pelo empregador no local de trabalho ou principal local de negócios nos EUA. por períodos variáveis, dependendo do tipo de documento, conforme exigido pela lei aplicável. Para regras específicas sobre retenção de registros, favor contato.

O que as visitas ao site envolvem?

O FDNS seleciona aleatoriamente peticionários para visitas ao local. Uma visita ao local envolve uma inspeção regulatória de rotina que pode resultar em constatações críticas de não conformidade. Enquanto o USCIS declara que a cooperação com as visitas ao local é voluntária e que empregadores e funcionários podem optar por não participar de uma visita ao local, é altamente recomendável que o cumprimento seja cumprido, uma vez que a recusa em cooperar pode levar à constatação de não conformidade por parte do empregador. e um aviso de intenção de revogar a petição.

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